Relatar a experiência da gestão municipal no processo de qualificação do registro de dados no DigiSUS a partir do apoio técnico do COSEMS, destacando os desafios enfrentados, as estratégias adotadas e os avanços obtidos na organização das informações e no fortalecimento do planejamento em saúde.

Trata-se de um relato de experiência desenvolvido a partir da prática de gestão no município de Itaitinga, Ceará, durante o processo de inserção e qualificação das informações no DigiSUS. A experiência ocorreu no contexto de organização dos instrumentos de planejamento municipal, especialmente na etapa de registro e monitoramento das metas, indicadores e ações previstas na Programação Anual de Saúde e no Relatório Anual de Gestão. Diante das dificuldades relacionadas à sistematização das informações e à correta alimentação da plataforma, buscou-se apoio técnico junto ao COSEMS-CE, por meio de orientações institucionais, espaços de apoio técnico e diálogo direto com a equipe de assessoramento do conselho. O processo envolveu análise das inconsistências presentes no sistema, reorganização das informações produzidas pelas áreas técnicas da Secretaria Municipal de Saúde e adequação do registro das metas e resultados às diretrizes do sistema.

A experiência evidenciou que um dos principais desafios na utilização do DigiSUS está relacionado à articulação entre planejamento, monitoramento e registro sistemático das informações produzidas no cotidiano da gestão e dos serviços de saúde. Muitas vezes, os dados encontram-se dispersos entre diferentes setores, dificultando sua consolidação no sistema. A partir do apoio técnico do COSEMS-CE, foi possível compreender de forma mais qualificada a lógica de funcionamento do sistema e alinhar os instrumentos de planejamento municipal às exigências da plataforma. O processo contribuiu para a correção de inconsistências no registro de informações, aprimoramento da descrição das metas e indicadores e fortalecimento da articulação entre os setores responsáveis pelo planejamento, monitoramento e avaliação. Além disso, a experiência estimulou a institucionalização de rotinas de organização e acompanhamento das informações, promovendo maior integração entre as áreas técnicas da secretaria municipal de saúde e fortalecendo a cultura do planejamento e da gestão baseada em evidências.

A experiência demonstra que o fortalecimento da gestão da informação é um elemento central para a qualificação do planejamento em saúde no âmbito municipal. O apoio institucional ofertado pelo COSEMS mostra-se estratégico para ampliar a capacidade técnica dos municípios, especialmente na utilização de ferramentas estruturantes como o DigiSUS. A qualificação do registro de dados no sistema contribui não apenas para o cumprimento das exigências legais do SUS, mas também para aprimorar os processos de planejamento, monitoramento e tomada de decisão na gestão pública. Destaca-se, portanto, a importância da cooperação entre municípios e instâncias de apoio institucional como estratégia para fortalecer a governança e a gestão do SUS nos territórios.