Relatar a experiência de implantação de um Centro de Estudos em Hospital porte IV, apoiada por ferramentas de IA.

A implantação do CE começou com um diagnóstico situacional, realizado pela coordenadora deste, que mapeou as práticas de ensino, pesquisa, extensão e educação permanente desenvolvidas na instituição até o final de 2024. Os resultados do diagnóstico e a proposta para implantação do CE foram apresentados ao colegiado gestor (direções e coordenações do hospital), obtendo sua aprovação. Posteriormente, utilizou-se as ferramentas DeepSeek e ChatGPT para sugerir a estrutura organizacional e o organograma mais eficientes para o CE, utilizando um prompt que refletisse as particularidades do hospital. A análise das duas propostas culminou na estruturação de uma proposta que mais se adequou à realidade do hospital, otimizando recursos humanos e materiais: A Coordenação do CE, supervisionada diretamente pela Direção executiva do hospital e por um Conselho Técnico-Científico com representantes da direção do hospital, pesquisadores de universidades parceiras e profissionais de saúde e a criação de Núcleos Operacionais (Ensino e Educação Permanente Pesquisa e Inovação Extensão e Eventos científicos), para planejamento e execução das ações do CE, supervisionados pela Coordenação do CE. Elaborou-se, ainda, o Plano de Ação do CE para 2025, no modelo 5W2H, com o apoio criativo de ferramentas de IA (DeepSeek e ChatGPT), o qual apontou para a criação inicial do normativas de governança (Regimento interno e das Políticas Estudantil, de Educação Permanente e de Pesquisa, Inovação e Extensão)

Diagnosticadas as demandas educacionais dos colaboradores por meio de reuniões com as coordenações setoriais, foram propostas capacitações voltadas para as equipes médica, de Enfermagem, de Recepcionistas, de Maqueiros e de Porteiros. As capacitações estão sendo ministradas por profissionais do próprio hospital, além de professores das instituições conveniadas (Universidades, Escolas técnicas) e profissionais parceiros. Futuramente, elas serão integradas a programas de educação permanente do hospital. A capacitação da equipe de enfermagem contará com a realização de pré e pós-teste, para nortear necessidades educacionais, além de evidenciar avanços e necessidades remanescentes a serem trabalhadas em momentos posteriores, com o auxílio de ferramentas de IA para aprendizagem adaptativa. A expectativa é que todas as ações de educação permanente no hospital se deem nesses moldes. Ademais, o CE participa do processo de atualização dos POPs (Procedimento Operacional Padrão) e criação de protocolos assistências, a partir de diretrizes e normativas técnicas, complementadas com evidências recuperadas por ferramentas apoiadas por IA para buscas por evidências científicas (Consensus e ResearchRabbit), que agilizam de forma confiável esse processo. Ressalta-se que as ações relatadas correspondem ao período de janeiro de 2025 até o presente momento. Nossa pretensão é que possamos avançar mais com o estabelecimento de parcerias estratégicas e a captação dos recursos necessários.

A implantação do CE do Hospital Regional de Iguatu, apoiada por ferramentas de IA, demonstrou ser uma estratégia eficaz para otimizar a gestão educacional e científica na instituição. A utilização de IA contribuiu para estruturar um modelo organizacional eficiente, traçar um planejamento estratégico, apoiar a criação de normativas e facilitar a busca por evidências científicas, garantindo eficiência e adaptação às necessidades locais. Essa experiência evidencia que a adoção de tecnologias inovadoras em hospitais públicos pode promover uma cultura de inovação contínua, melhorando a eficiência operacional e a qualidade do cuidado em saúde, mesmo em contextos de recursos limitados. Os resultados obtidos até o momento apontam para a necessidade de continuidade e ampliação das iniciativas, garantindo maior qualificação profissional e impacto positivo na assistência ao paciente. O sucesso dessa iniciativa abre caminho para a replicação em outras instituições, fortalecendo a educação e a pesquisa na saúde pública.