Apresentar o fluxo de controle de imunobiológicos em Croatá/CE para redução do desperdício de vacinas

A experiência iniciou em dezembro de 2022 no município de Croatá. A primeira etapa contou com uma avaliação do fluxo inicial de controle de estoque das vacinas. Depois foi elaborado os instrumentos que seriam utilizados para a reorganização do fluxo e controle de pedidos, assim, foi desenhado um formulário google para o pedido da unidade de saúde, um excel para as entradas e saídas de estoque da secretaria de saúde e dispensação para as unidades e um dashboard para uma visualização gráfica com informações importantes, tais como: entrada e saída de imunos, vencimento, imunobiológicos recebidos e aplicados nas unidades de saúde, todos esses dados foram tabulados e organizados em um dashboard para melhor visualização e análise, servindo de base para a dispensação correta da quantidade as unidades.

A etapa inicial de análise da situação apresentou um processo de dispensação e consequente controle de estoque feito em papéis e sem continuidade, sendo que algumas unidades nem enviavam corretamente os dados, o que gerava a dispensação de imunobiológicos sem controle. A experiência trouxe como novidade a substituição dos papéis de solicitação por formulários google, enviados pelas unidades de saúde que registram a solicitação dos imunobiológicos.. Ao total de novembro até o presente momento foram recebidas 127 solicitações via formulário gerando um histórico. Esses formulários são recebidos em uma planilha de excel customizada que auxilia na aprovação ou não da quantidade de imunobiológicos, isso depende do histórico da unidade que considera o estoque anterior, a quantidade de vacinas aplicadas e as perdas. Outra funcionalidade importante nesse controle de estoque é a visualização das vacinas que estão perto de vencimento, assim, é possível fazer a dispensação de forma mais otimizada, sendo que a planilha e o dashboard sinalizam a vacina, o vencimento, bem como o lote. Outra questão é que com essa organização facilita o envio por meio do sipni, permitindo um acompanhamento do movimento de imunobiológicos mais efetivo.

Com a elaboração de um novo fluxo de recebimento de solicitação de vacinas e controle de entrada e saída de imunobiológicos foi possível perceber que o número de perdas reduziu de forma significativa, associado a potencialidade de poder estar distribuindo e otimizando esse uso das vacinas conforme também é o prazo de validade, considerando que a planilha permite visualizar essa informação. Ao concentrar as informações em um formulário vinculado ao uma planilha no drive e consequentemente a um dashboard no data studio mostrou que o controle de estoque para ser efetivo precisa ter uma boa fonte de dados, organizado e visualmente fácil de compreensão, o que otimiza tempo e diminui retrabalho e desperdício em torno de um insumo tão importante: o imunobiológico.