Objetivo Geral Qualificar os cadastros da APS como estratégia para transformar a informação em instrumento de gestão e cuidado no município de Deputado Irapuan Pinheiro. Objetivos Específicos Identificar e corrigir inconsistências nos cadastros do e-SUS APS Atualizar os dados da população adscrita Fortalecer a territorialização pelas equipes de saúde Instituir a busca ativa como rotina no processo de trabalho Qualificar o registro das informações por meio de educação permanente Melhorar os indicadores assistenciais e de desempenho da APS.

Trata-se de um relato de experiência de gestão, desenvolvido no município de Deputado Irapuan Pinheiro, envolvendo todas as equipes da Atenção Primária à Saúde. A estratégia institucional teve como eixo a qualificação dos cadastros nos sistemas CADSUS Web e e-SUS APS, articulando gestão, vigilância em saúde e assistência. O desenho operacional foi estruturado de forma integrada, com definição de responsabilidades por equipe, profissionais e território. A execução ocorreu em etapas: inicialmente, foi realizado diagnóstico situacional da base cadastral, identificando duplicidades, ausência de dados obrigatórios e desatualização. Em seguida, houve mobilização das equipes, com estabelecimento de metas e prazos para a conclusão, por microárea. As ações incluíram atualização cadastral durante visitas domiciliares, com protagonismo dos Agentes Comunitários de Saúde na busca ativa. Foram realizadas capacitações para qualificação do registro das informações e fortalecimento do uso dos sistemas. O monitoramento ocorreu de forma contínua, por meio de relatórios do e-SUS APS e reuniões periódicas, permitindo ajustes no processo de trabalho. A iniciativa foi incorporada à rotina da gestão municipal, no setor responsável pela digitação e processamento dos dados informados.

A qualificação dos cadastros resultou em melhoria significativa da base de dados do município, com redução de duplicidades e aumento da completude das informações essenciais. Observou-se maior precisão na identificação da população adscrita, favorecendo a territorialização e o planejamento das ações de saúde. Houve ampliação da capacidade de acompanhamento das subpopulações, tais como: pessoas com condições crônicas, gestantes, crianças e populações vulneráveis. Os indicadores da APS apresentaram evolução, refletindo melhor organização do processo de trabalho, ampliação do acesso e qualificação do cuidado. Destaca-se também impacto positivo no desempenho relacionado ao financiamento da APS. Além disso, houve fortalecimento do vínculo entre equipes e usuários e maior utilização das informações para tomada de decisão, consolidando a informação como ferramenta estratégica de gestão e cuidado.

A qualificação dos cadastros na APS demonstrou ser estratégia essencial para fortalecer a gestão municipal, integrando informação, cuidado e território. A experiência evidenciou melhoria nos indicadores, maior resolutividade das ações e fortalecimento do vínculo entre equipes e população. Destaca-se a importância da institucionalização da prática, da educação permanente em saúde e do monitoramento contínuo, garantindo fidedignidade de ações e contribuindo para a consolidação do SUS e para a promoção de equidade e qualidade na Atenção Primária à Saúde.