Objetivo Geral: Este estudo tem como objetivo descrever a experiência da implantação de um Sistema de Gestão da Assistência Farmacêutica que organiza a gestão do estoque de serviços de saúde de um município de Ibiapina-Ceará, referente aos medicamentos, materiais médico-hospitalares e odontológicos. Objetivos específicos: - Apresentar como o Sistema de Gestão Farmacêutica contribui nos processos administrativos e assistenciais da Central de Abastecimento Farmacêutica- CAF e das farmácias das unidades básicas  - Compartilhar a identificação de tendências de saúde populacional e na elaboração de estratégias de prevenção e intervenção.  - Apresentar o sistema de gestão automatizada de estoques de medicamentos e materiais médicos que garantem que os suprimentos estejam disponíveis quando necessários, evitando desperdícios e garantindo a continuidade dos cuidados.

Trata-se de um relato de experiência, elaborado a partir da vivência como gestora municipal, da gerência da CAF e com apoio da equipe de processos assistenciais da Organização Social que apoia as ações no município. No município de Ibiapina - Ceará foi realizada a implantação do Sistema de Gestão da Assistência Farmacêutica, em setembro de 2023, buscando qualificar a gestão da Assistência Farmacêutica no âmbito do Sistema de Saúde local, contribuindo para a ampliação do acesso aos medicamentos, qualificação da atenção à saúde prestada à população, transparência das informações e gestão de custos. A gestão informatizada da assistência farmacêutica inicialmente foi implantada na CAF e em seguida nas unidades básicas de saúde. Foi definida a lista de medicamentos essenciais baseada nas necessidades de saúde da população, seguido do processo de aquisição de medicamentos de forma segura e garantindo o acesso adequado a medicamentos . Atualmente o sistema da assistência farmacêutica está em funcionamento na CAF e nas unidades básicas de saúde do referido município, ampliando o acesso da população e promovendo o uso racional e seguro. Visando ainda compreender e analisar a cadeia de suprimentos de medicamentos, monitorar estoques, acompanhar prescrições médicas e garantir a adesão do paciente ao tratamento.

O avanço constante da tecnologia, a gestão informatizada da assistência farmacêutica surge como uma ferramenta poderosa para aprimorar esse processo crucial, proporcionando benefícios significativos para profissionais de saúde, pacientes e gestores.  Através da implantação Sistema de Gestão da Assistência Farmacêutica consegue-se obter: controle logístico de distribuição dos medicamentos para as Unidades Básicas de Saúde redução de perdas, pois gerou-se melhor controle de estoque, bem como avaliação do período de vencimento planejamento de compras baseado na série histórica de consumo distribuição mais qualitativa entre os estabelecimentos rastreio completo do item desde sua aquisição até o consumo ou dispensação ao cidadão alerta de níveis de estoques por item padronização dos itens. Para que toda essa organização ocorresse, organizou-se um fluxo para a Assistência Farmacêutica no município. Vale destacar que há o envio de informações de níveis de estoque, movimentações de entrada e saída e dispensações para a Base Nacional de Assistência Farmacêutica. A análise de dados é outra vantagem valiosa. Com a coleta de informações sobre prescrições, tratamentos e resultados, é possível identificar padrões e tendências. Essa análise contribui para a tomada de decisões baseada em evidências, permitindo ajustes nos protocolos de tratamento e melhorias contínuas na assistência farmacêutica. 

A implantação do Sistema de Gestão da Assistência Farmacêutica favorece o acompanhamento das ações e dos resultados das atividades realizadas pela Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) e equipamentos da Atenção Primária à Saúde (APS). O monitoramento permite avaliar a eficácia das intervenções, constituindo-se em estratégias de aprimoramento e cuidado. Reconhece-se assim, a importância destes meios de acesso, para o gerenciamento das informações, com contribuições para a qualificação do cuidado e atenção à saúde dos usuários dos serviços em locais e atuação dos profissionais. Contudo, é importante destacar que a implementação da gestão informatizada da assistência farmacêutica requer investimentos em infraestrutura tecnológica, capacitação dos profissionais e atenção à segurança dos dados. A proteção das informações médicas e pessoais dos pacientes é uma responsabilidade crucial, e medidas de segurança robustas devem ser adotadas para prevenir acessos não autorizados e vazamentos de dados.