Relatar a experiência de implantação da Sala de Situação na Atenção Primária à Saúde do município de Maracanaú como estratégia de monitoramento sistemático dos indicadores assistenciais, apoio à tomada de decisão e qualificação da gestão do cuidado. Como objetivos específicos, busca-se organizar e consolidar dados assistenciais das Unidades de Saúde da Família, apoiar gestores e coordenadores na análise das informações para planejamento das ações de saúde, fortalecer a cultura de monitoramento e avaliação no âmbito da APS e identificar fragilidades nos processos assistenciais para orientar intervenções no território. A iniciativa também pretende ampliar a integração entre gestão, vigilância em saúde e equipes da Estratégia Saúde da Família, qualificando o acompanhamento do desempenho das equipes e contribuindo para melhoria contínua da qualidade da assistência ofertada à população.

Trata-se de um relato de experiência sobre a implantação da Sala de Situação na Atenção Primária à Saúde do município de Maracanaú, no período de 2025 a 2026. A estratégia foi estruturada a partir da utilização sistemática de dados provenientes do Sistema de Informação em Saúde para a Atenção Básica (SISAB/e-SUS APS), dos registros realizados nos dispositivos eletrônicos utilizados pelos Agentes Comunitários de Saúde durante as visitas domiciliares e de planilhas de monitoramento utilizadas pelas equipes para acompanhamento das ações desenvolvidas no território. Como etapa inicial da implantação, foi realizada capacitação direcionada aos coordenadores das Unidades de Saúde da Família e enfermeiros das equipes da Estratégia Saúde da Família, com o objetivo de orientar quanto ao preenchimento adequado da Sala de Situação, padronização dos registros e utilização das informações para análise dos indicadores e planejamento das ações de saúde. Os indicadores monitorados incluem cadastro individual e familiar, produção médica e de enfermagem, tipologia das consultas, acompanhamento do pré-natal, rastreamento do câncer do colo do útero, puericultura, vacinação, estratificação de risco de hipertensão e diabetes, vigilância de agravos e monitoramento de óbitos. Cada equipe possui prazo até o décimo dia útil de cada mês para consolidação das informações referentes às atividades realizadas no período anterior. Os dados são discutidos em reuniões mensais das equipes, nas quais são analisados os indicadores, identificadas fragilidades e planejadas ações de intervenção no território. Como estratégia de monitoramento da gestão, os coordenadores das unidades apresentam mensalmente as Salas de Situação para os gerentes das áreas estratégicas e da vigilância em saúde, permitindo avaliação dos indicadores, acompanhamento dos planos de ação e monitoramento dos resultados alcançados. Para ampliar a transparência das informações e fortalecer o controle social, os dados consolidados também são expostos em banners informativos nas unidades de saúde, permitindo que a população tenha acesso aos indicadores e à situação de saúde do território.

A implantação da Sala de Situação na Atenção Primária à Saúde de Maracanaú contribuiu para o fortalecimento da cultura de monitoramento e avaliação das ações desenvolvidas pelas equipes da Estratégia Saúde da Família. Observou-se melhoria na qualidade e fidedignidade dos registros no Prontuário Eletrônico do Cidadão e no SISAB, permitindo identificar inconsistências e promover maior padronização dos processos assistenciais. A análise sistemática dos indicadores possibilitou ampliar o acompanhamento de condições crônicas como hipertensão e diabetes, fortalecer o monitoramento do pré-natal e aprimorar a vigilância de agravos de notificação, favorecendo respostas mais rápidas às necessidades do território. Também foi observado maior envolvimento das equipes no planejamento das ações, com utilização dos dados para reorganização dos processos de trabalho e definição de estratégias de intervenção voltadas às prioridades de saúde da população. A estratégia contribuiu ainda para fortalecer a integração entre Atenção Primária e Vigilância em Saúde, promovendo maior articulação entre gestão e assistência e ampliando a capacidade de resposta do sistema municipal de saúde. A exposição dos indicadores nas unidades também favoreceu maior transparência das informações e ampliou o acesso da população aos dados sobre a situação de saúde do território.

A implantação da Sala de Situação na Atenção Primária à Saúde de Maracanaú demonstrou ser uma estratégia eficaz para qualificar o monitoramento dos indicadores assistenciais e fortalecer a gestão baseada em evidências. A experiência evidenciou que o acompanhamento sistemático dos dados contribui para identificar fragilidades, orientar intervenções oportunas e reorganizar os processos assistenciais de forma alinhada às necessidades do território. A iniciativa fortaleceu a cultura de planejamento e avaliação no âmbito da gestão municipal, ampliando a participação das equipes no monitoramento das ações e favorecendo maior integração entre assistência, vigilância e gestão. Além de apresentar baixo custo operacional, a estratégia possui potencial de replicabilidade em outros municípios, podendo ser adaptada a diferentes realidades locais. Assim, a Sala de Situação consolida-se como ferramenta estratégica para qualificação da Atenção Primária à Saúde, contribuindo para melhoria da resolutividade dos serviços e fortalecimento do Sistema Único de Saúde